איך להפוך את תהליך קביעת הפגישה איתך ליותר מהנה?

חלק מהדברים שהתחלתי לעשות ב-2022 ולגמרי הולכים איתי ל-2023 זה יצירת אוטומציות ושימוש בדברים שיחסכו לי זמן ויפנו לי אותו כדי שאוכל להתמקד בדברים אחרים (כמו למשל, לכתוב יותר תוכן גם לכאן, לבלוג 🙂)

אז נכון, יצרתי גם פוסט באינסטגרם עם האוטומציות שאני משתמשת בהן

והעלתי סרטוני How to - להיילייטס,

אבל דווקא על קלנדלי, בחרתי להרחיב ולכתוב מאמר שלם בבלוג!

קלנדלי הפך את התהליך של קביעת שיחה איתי לתהליך שבעיני הוא חוויה,

הטמעתי באתר שלי בכמה דפים אפשרות לקביעת פגישה + יצרתי אוטומציה שנשלחת עם קישור לקביעה

(כי איזה דבר מבאס זה מלהתקשר ללקוח פוטנציאלי בול בזמן שהכי לא נוח לו, זאת התחלה גרועה למערכת היחסים שלנו 🙂)

והתגובות על זה הן פשוט וואו.

זה כאילו אנחנו חיים בעתיד.

כמה מילים על Calendly לפני שנלמד איך ליצור אחד:

קלנדלי הוא כלי המאפשר לאנשים ועסקים לקבוע בקלות פגישות עם לקוחות, קולגות ושותפים. הפלטפורמה נועדה לחסוך זמן ולייעל את תהליך התזמון על ידי איתור אוטומטי של חלונות הזמן הפנויים עבור כל הצדדים המעורבים בפגישה

בגרסה החינמית, ניתן ליצור רק אירוע אחד.

בגרסה בתשלום (החל מ-8$ בחודש) ניתן ליצור אינסוף אירועים, להתחבר ל-2 יומנים שונים, לשלוח תזכורות ופולואו אפ במייל ועוד כמה פיצ׳רים מגניבים.

והדבר הראשון שצריך לעשות בקלנדלי הוא לפתוח חשבון

נכנסים לאתר, ולוחצים על Get Started

בוחרים את צורת ההתחברות, מייל או ישירות דרך גוגל

בוחרים את השם שנרצה שיופיע בקישור שלנו

מאמתים את הנתונים (אחרי שבדקנו שזה אכן המייל שנרצה לחבר)

נבחר את שעות הפעילות שלנו (ימים ושעות)

וניתן להם קצת מידע עלינו :)

אחרי שסיימנו את השלבים האלו, יש לנו חשבון פתוח ואירוע אוטומטי שנוצר

כדי לערוך את האירוע, נלחץ על גלגל השיניים בפינה הימנית של האירוע

ונתחיל להתאים את האירוע:

שם האירוע, איפה, תיאור שלו, קישור, צבע.

השעות שבהן ניתן לקבוע את האירוע (שעות העבודה שהגדרנו קודם או שעות מותאמות אישית)

איזה מידע אנחנו רוצים לקבל (מייל, שם, טלפון, שאלות נוספות)

האם להראות דף אישור על הפגישה או להפנות למקום חיצוני)

אחרי שערכנו הכל, ניתן להוציא קישור לאירוע הזה ולהתחיל לשלוח אותו למתעניינים

איפה אפשר להשתמש בזה?

אפשר לשלוח את זה לאנשים שפונים אלייך באינסטגרם או בפייסבוק לתיאום פגישה קל ונוח,

אפשר להטמיע את זה ישירות באתר

ואפשר ליצור אוטומציה ששולחת מייל למי שהשאיר אצלך פרטים באתר - שיקבע ישירות ביומן :)

בהצלחה!